CAL

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Windows Server viene licenziato in diverse edizioni a seconda della dimensione dell’azienda; fino a 15 utenti abbiamo Windows Server Foundation, fino a 75 utenti abbiamo gli SBS e per un utilizzo illimitato di utenti abbiamo Windows Server Standard, Enterprise e Datacenter.

Riguardo a queste ultime tre versioni Leonardo Torretta, Product Manager di Windows Server per Microsoft Italia, ci spiega in questo video qual‘è il modello di licensing, utente e CAL.  

Ogni volta che acquistiamo un server dobbiamo licenziare i server stessi, con una licenza Windows Server, e di conseguenza dobbiamo poi licenziare gli oggetti e/o le persone che si collegano a questo server, quindi bisogna comprare delle CAL per collegamento a Windows Server. Il modello comprende quindi licenza server e CAL ad essa associate.

Le CAL possono essere di diverso tipo, per device o per utenti . Le CAL per device vengono di solito associate ad un device che accede a Windows Server; per esempio, in un call center viene comodo licenziare tutti i PC che accedono a Windows Server invece che licenziare gli utenti che accedono a quel PC in quanto il numero di utenti è molto più alto rispetto al numero di device. Quando invece si hanno più device a cui accede un singolo utente conviene licenziare per utente; in questo modo l’utente può accedere al PC dell’ufficio così come può accedere da un tablet o da uno smartphone o può accedere al server anche tramite il PC di casa.

Le CAL vengono assegnate o al device o all’utente. In Microsoft non esiste il concetto di licenza concorrente; è possibile riassegnare una CAL sia per device che per utente nel caso in cui venga dismesso il device oppure nel caso in cui l’utente lasci l’azienda. Con le CAL di Windows Server 2008 posso accedere a versioni precedenti di Windows Server, ad esempio Windows Server 2003, ma non viceversa.

Un esempio di situazione in cui si ha necessità di una CAL è quando si accede la mattina in rete con le proprie credenziali; in quel momento è stato contattato un Windows Server e bisogna quindi essere equipaggiati da una call. Altri esempi possono essere il lancio di una stampa, collegandosi con un printer server, il collegamento ad un file server, quindi condovisione di file in rete, o l’accesso ad Intranet. Ci sono anche altre situazioni più tecniche, non sempre visibili all’utente ma che l’amministratore dovrebbe conoscere e che richiedono la CAL perchè il client comunque contatta un server; esempi a riguardo sono il rilascio di un indirizzo IP per accedere alla rete, in quel caso il PC contatta un DHCP server, ricevere l’indirizzo IP e la macchina accede in rete, oppure alla risoluzione di nomi quando navigo su internet.

Le Remote Desktop Services (RDS) CAL, conosciute in precedenza come Terminal Server CAL, servono quando si vuole licenziare il Thin Client o un vecchio PC che viene utilizzato come Terminal Server Client. L’RDS CAL è una CAL aggiuntiva rispetto a Windows Server CAL in quanto cede ad un servizio di terminale remoto, quindi diverso. All’interno dei Windows Server e dei Remote Desktop Services sono contenute due licenze RDS CAL per scopi amministrativi, quindi devo avere un utente equipaggiato sia con Windows che con RDS CAL.

Un’altra modalità di terminale remoto è la modalità VDI, dove sono presenti dei desktop virtualizzati in un datacenter e gli utenti che accedono a questi desktop. In questo caso l’utente ha sempre necessità di una CAL Windows Server nel caso in cui acceda la mattina ad un printer server o ad un file server ecc..., però la modalità a livello sistema operativo  è definita da due altre componenti, la VDI Suite, che è il protocollo di comunicazione del device verso il data center e la VDA (Virtual Desktop Access), che è l’esecuzione del sistema operativo virtualizzato all’interno del data center. Quindi, in caso di presenza di infrastruttura VDI, la modalità di licensing è VDA sul device e VDI per la connessione al data center.

Ci sono alcune situazioni che non richiedono Windows Server CAL, ad esempio, se uno dovesse accedere ad internet in modo non autenticato a un server web che sta su Windows, in quel caso l’azienda non deve equipaggiarsi di CAL per tutti gli utenti; inoltre Windows Server in versione Web Edition non richiede CAL. Un’altra situazione in cui non vengono richieste CAL è l’External Connector, ovvero la situazione in cui si garantisce accesso ai server a utenti esterni all’azienda (partner, fornitori); in questo caso devo equipaggiare il server a cui un partner o un fornitore accede con un External Connector, senza il bisogno di CAL. Va specificato che se l’utente esterno accede a più server fisici, deve equipaggiare ogni server con External Connector, quindi è necessario controllare la modalità d’accesso più economica. Per saperne di più vi invitiamo a cliccare sui seguenti link:

• http://www.microsoft.com/licensing/about-licensing/volume-licensing-briefs.aspx
• Risorse licensing - http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/buy/pricing-licensing.aspx

Possono esserci anche situazioni in cui non c’è bisogno di RDS CAL, una si ha quando si vuole dare accesso ad un fornitore o ad un partner, quindi ad un utente esterno alla mia azienda, all’infrastruttura RDS. In quel caso devo equipaggiare il server che fornisce il servizio RDS con la RDS External Connector, quindi una licenza server, e non devo equipaggiare gli utenti di RDS CAL. Bisogna comunque tenere sempre conto di quale è la modalità più economica.

Le CAL non richiedono alcuna manutenzione  in quanto non si tratta di un oggetto tecnico che io installo nell’infrastruttura. Bisogna semplice mantenere la prova d’acquisto (fattura) per dimostrare di essere in regola con la licenza.

Le RDS CAL invece sono oggetti più tecnici e quindi vanno installati su un licensed server e quindi hanno necessità di un minimo di manutenzione. Ad esempio, si può dismettere il licensed server nel quale è installata la RDS CAL e per farlo bisogna fare un backup preventivo della CAL ed installarla sul nuovo licensed server in modo che gli utenti vi possano accedere. Si tratta quindi di oggetti binari di cui è necessaria una manutenzione.

Per quanto riguarda Windows Server Foundation, essa invece non ha bisogno di CAL; l’accesso fino a 15 utenti è automatico ed incluso nel prezzo. Nel caso in cui si voglia superare i 15 utenti, è possibile trasformare Windows Server Foundation in Windows Server standard ed entrare in un modello licensing server+CAL.

Un’altra versione di Windows Server che non ha necessità di CAL, almeno all’inizio, è SBS. SBS Essential, ha 25 utenti inclusi all’interno della licenza server e fino a quel numero non è necessario acquistare nient’altro; SBS Standard ed SBS Premium Add-On hanno invece un modello di licenza server che prevede le CAL e 5 vengono già incluse all’interno della licenza server; SBS Premium Add-On ha anch’esso una modalità di licenza server

Qui di seguito alcune risorse a cui fare riferimento:

• Windows Server Licensing:  http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/buy/pricing-licensing.aspx
• Product User Rights: http://www.microsoftvolumelicensing.com/userights/
• SBS Licensing: http://www.microsoft.com/en-us/server-cloud/Windows-Small-Business-Server/buy.aspx