SharePoint WorkSpace 2010
Wer kennt Sie nicht, die Problematik, Dateien offline aus dem Büro mitnehmen zu müssen. Was aber passiert, wenn Sie diese Dateien unterwegs bearbeiten müssen? Wie stellen Sie sicher, dass in der Zwischenzeit niemand anderes die Datei ändert? Richtigerweise denken Sie sofort an SharePoint. Was aber ist mit den Firmen und Anwendern, die kein SharePoint im Einsatz haben?
SharePoint Workspace 2010 ist der neue Name und der Nachfolger für Microsoft Office Groove 2007. SharePoint Workspace 2010 ist dabei eine Clientanwendung, die den schnellen und jederzeitigen interaktiven Zugriff auf Dokumentbibliotheken und Listen in Microsoft SharePoint Server 2010 und Microsoft SharePoint Foundation 2010 ermöglicht.
SharePoint Workspace 2010 und seine Arbeitsbereiche
SharePoint Workspace 2010 bietet darüber hinaus auch Optionen zum Erstellen von Groove-Peer-to-Peer Arbeitsbereichen, sowie Arbeitsbereichen für freigegebene Ordner. SharePoint Workspace 2010 ist vielseitiger als Microsoft Office Groove 2007 einsetzbar und kann in Microsoft SharePoint Server 2010 integriert oder als Besonderheit eigenständig ohne SharePoint ausgeführt werden. Dies bedeutet, Sie können SharePoint Workspace sinnvoll verwenden und einsetzen, ohne selbst SharePoint im Einsatz zu haben! Zusätzlich ist SharePoint Workspace abwärtskompatibel. Alles was bisher in Groove ging, funktioniert auch unter SharePoint Workspace. Selbst Groove Arbeitsbereiche der Version 3.0 werden synchronisiert und deren Inhalt kann angezeigt und bearbeitet werden.
SharePoint Workspace 2010 stellt drei unterschiedliche Arbeitsbereiche bereit. Dies sind:
- SharePoint Arbeitsbereich
- Groove Arbeitsbereich
- Arbeitsbereich für freigegebene Ordner.
Was können und wie unterscheiden sich diese Arbeitsbereiche?
SharePoint-Arbeitsbereiche ermöglichen die direkte bidirektionale Synchronisierung von Bibliotheks- und Listeninhalten zwischen einer SharePoint-Website und einem Arbeitsbereich auf einem einzelnen Clientcomputer. Durch das Erstellen eines SharePoint-Arbeitsbereichs können einzelne SharePoint-Benutzer SharePoint-Bibliotheksdokumente auf ihren lokalen Computern ein- und auschecken, SharePoint-Dokumente und -Listen auf ihren Computern platzieren, wo sie online oder offline arbeiten und die lokalen Inhalte mit einer SharePoint-Website synchronisieren können.
Stellt ein einzelner Client eine Verbindung mit einem SharePoint-Server her, erfolgt die Synchronisierung in regelmäßigen Abständen, wenn der Client online ist. Kann ein Client keine Verbindung mit einer SharePoint-Website herstellen, kann der Benutzer auf einfache Weise offline arbeiten, um Aktualisierungen vorzunehmen. Die aktualisierten Dokumente werden automatisch mit SharePoint-Dokumentbibliotheken und -Listen synchronisiert, wenn der Benutzer erneut eine Verbindung herstellt. Diese Schnittstelle stellt eine effiziente und angenehme Alternative für den Browserzugriff von SharePoint dar. Im Gegensatz zu anderen Arbeitsbereichstypen ist der SharePoint-Arbeitsbereich eine persönliche synchronisierte Kopie einer SharePoint-Website.
Im Gegensatz dazu bieten Groove-Arbeitsbereiche eine umfassende und sichere Umgebung für die Peer-to-Peer Zusammenarbeit, die die Synchronisierung von Inhalten zwischen Peer-Clientcomputern unterstützt, von denen ein freigegebener Arbeitsbereich gehostet wird. Dieser klassische Workspace (ohne SharePoint Server) dient zum sicheren Datenaustausch mit 2 oder mehreren Benutzern auch über Firewall-Grenzen hinweg. Auch hier können weitere Benutzer - auch Groove 2007 Benutzer - eingeladen werden. Die Daten liegen in einem verschlüsselten Bereich auf den einzelnen PCs. Ohne Groove-Passwort ist es nicht möglich, die Daten auszulesen. Die Daten werden automatisch verschlüsselt übertragen. Der Anwender muss sich dabei um die Verschlüsselung keine Gedanken machen. Durch das Erstellen eines Groove-Arbeitsbereichs können SharePoint Workspace-Benutzer schnell Teams zusammenstellen und Online- oder Offlinebeiträge automatisch mit Team-Mitgliedern synchronisieren. Mithilfe eines umfassenden Satzes von Tools für die Zusammenarbeit können Team-Mitglieder Besprechungen ansetzen, Diskussionen durchführen und weltweit gemeinsam mit vertrauenswürdigen Partnern zusammenarbeiten. Die Kommunikation unter verschiedenen Netzwerkbedingungen und über Firewalls hinweg ermöglicht eine schnelle und effektive Zusammenarbeit.
Schließlich unterstützen Arbeitsbereiche für freigegebene Ordner die Freigabe von Windows-Ordnern zwischen verschiedenen Clients. Das können bestehende lokale oder Netzwerkordner sein, oder auch neu durch SharePoint Workspace erstellte Ordner. Diese dienen zur sicheren Übertragung von Dokumenten von einem vorher festgelegten Ordner aus. Vorteil: Alles was in diesem Ordner gespeichert ist oder in Zukunft dorthin gespeichert wird , wird automatisch verschlüsselt an die anderen Benutzer übertragen. Auch über Firewall-Grenzen hinweg. Nachteil: Die Daten sind jedoch nicht auf dem PC verschlüsselt. Auch ohne Groove Passwort können die Daten gelesen werden. Natürlich können auch hier weitere Benutzer eingeladen werden. Durch das Erstellen eines Arbeitsbereichs für freigegebene Ordner können Information Worker den Inhalt eines gemeinsamen Ordners in einem dafür vorgesehenen Windows Explorer-Verzeichnis freigeben. Dabei können Sie natürlich den teilnehmenden Benutzern unterschiedliche Berechtigungen zuweisen.
SharePoint Workspace 2010 – ein Multitalent
Microsoft SharePoint Workspace 2010 ist ein echtes Multitalent und fördert aktiv die Zusammenarbeit. Es existiert ein Client für Microsoft SharePoint Server 2010 und Microsoft SharePoint Foundation 2010, der die Synchronisierung in Echtzeit von Desktopinhalten mit SharePoint-Dokumenten und -Listen ermöglicht. Mithilfe von SharePoint Workspace 2010 können Information Worker auf einfache Weise Online- und Offlineinhalte mit einer festgelegten SharePoint-Website synchronisieren, oder aber mit externen Partnern und Teammitgliedern innerhalb und außerhalb des Betriebsgeländes mit Hilfe von freigegebenen Arbeitsbereichen zusammenarbeiten. SharePoint Workspace 2010 ist im Lieferumgang von Microsoft Office Professional Plus 2010 enthalten.
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