Mise en place d'une politique d'impression avec le recto-verso par défaut
Premier exercice sur la mise en place d'une politique d'impression dans l'entreprise. Pour commencer, nous allons étudier les possibilités d'une politique d'impression pilotée avec l'UPD et MPA.
L'objectif est de pouvoir dans l'entreprise gérer de façon centralisée le comportement du driver (recto-verso par défaut ou vérouillé, accès à la couleur...) en fonction des populations, des périphériques, tout en fournissant aux utilisateurs de nouvelles fonctionnalités.
L'UPD est le driver universel HP, disponible à l'adresse suivante: http://www.hp.com/go/upd.
MPA est un outil de gestion et de configuration de l'UPD, disponible à l'adresse suivante: http://www.hp.com/go/mpa.
Voila ce que nous allons faire: installer le driver universel sur un poste client, installer la gestionnaire du driver universel sur un serveur, relier les 2, créer une politique d'impression simple pour vérifier le bon fonctionnement.
Dans mon scénario, le client et le serveur sont hébergés sur la même machine virtuelle, un W2k3 serveur.
- Commencez par vérifier les prérequis nécessaire à l'installation de MPA (essentiellement IIS et Java).
- Téléchargez l'UPD en version PCL6 (de façon totalement arbitraire, puisque le même scénario fonctionne en PCL5 ou PS).
- Téléchargez MPA.
- Installez MPA.
Vous devez à la fin de l'installation avoir un reccourci sur le bureau vous permettant d'accéder à un site web (MPA)
Une bonne chose de faite! Passons maintenant à l'installation du driver universel sur le client.
- Lorsque vous décompactez le driver universel, un install.exe est disponible. Lancer une fenêtre DOS. Placez vous dans le répertoire du driver universel décompressé, puis lancer la commande:
install.exe /?
Vous allez voir apparaitre une fenêtre vous fournissant le détail sur les paramètres possibles pour l'installation du driver universel. Vous retrouverez l'ensemble de ces commandes et leur signification précise dans le guide administrateur de l'UPD.
- Nous allons utiliser une commande très simple pour notre exercice, mais nous aurions tout à fait pu automatiser complètement l'installation pour le poste client. Voila la commande que nous allons utiliser:
install.exe /empa /policy"monserveurmpa"
/empa signifie que nous allons installer le driver universel en activant la connexion avec une politique d'impression.
/policy"monserveurmpa" fournit le nom d'hôte du serveur MPA de référence pour la politique d'impression. Remplacez "monserveurmpa" par le nom de votre serveur. Si /policy n'est pas spécifié, l'UPD recherchera sur le réseau un serveur ayant pour nom "managed-print".
- A la suite de cette commande, vous devez accepter les conditions d'utilisation, et choisir entre 2 modes: traditionnel ou dynamique. Nous allons choisir Mode Dynamique. Encore une fois, ce choix aurait pu être fait en ligne de commande.
Voila, nous venons de configurer le système pour que l'UPD réagisse en fonction d'une politique d'impression gérée à travers le MPA. Le problème courant en environnement de test concerne la résolution du nom d'hôte que nous venons de fournir à l'UPD comme référence. Pour forcer le destin, vous pouvez vous rendre dans le répertoire C:\WINDOWS\system32\drivers\etc et éditer le fichier host afin d'aider un peu (voir beaucoup) votre résolution réseau.
- Editons maintenant une politique d'impression simple. Ouvrez le site web MPA, choisissez l'interface classique. Nous allons avant tout définir une liste de périphériques accessible. Dans Managed Printer Lists>Create a new list. Donnez un nom à cette liste, cliquez sur Next. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur Manual printer entry et saisissez l'adresse IP d'un périphérique HP dans le champs Address. Cliquez sur Query. MPA interroge le périphérique pour connaitre ses capacités et configure les champs restant dans le formulaire. Si le périphérique cible n'est pas en Nom de communauté "public" pour le SNMP, saisissez le nom de communauté dans le champs SNMP Community Name.
Sélectionnez "Every UPD query" pour l'option Refresh rate, puis cliquez sur Done. Cela nous permettra de jouer avec MPA et de voir le résultat instantanément.
- Toujours dans le menu Managed Printer Lists, sélectionnez Manage MPL view, prenez la liste que vous venez de créer, cliquez sur Next. Dans les choix proposés, prenez List with printer graphics descendez en bas de la fenêtre et cliquez sur Done.
Voila, nous venons de créer une liste d'imprimantes accessible par les utilisateurs. Associons maintenant cette liste à une politique d'impression, puis à des utilisateurs.
- Managed Print Policies > Create a new policy, donnez un nom à votre politique, puis cliquez sur Next. Dans Default Print Settings, dans la liste déroulante, choisissez "(Create a new template)", donnez lui un nom dans le champs New template et sélectionnez "Print on both sides" pour Duplex.
Défilez la page jusqu'en bas. Sélectionnez "Every UPD query" pour Refresh rate. Cochez la case Make this the default policy for unassociated users. Enfin cliquez sur le bouton Associate MPL(s). Associez votre liste d'imprimantes que nous avons créé au début avec la politique d'impression que nous venons de mettre en place (recto-verso par défaut) en la cochant. Cliquez sur Done.
- Fermez la fenêtre. Sur la page d'accueil du site web MPA, sélectionnez cette fois-ci Graph interface.
Comme vous le voyez de façon plus clair maintenance, par défaut, un utilisateur est associé à une politique d'impression qui est elle même rattachée à une liste d'imprimante. Voyons le résultat sur l'UPD.
- Il peut être nécessaire de redémarrer le poste sur lequel UPD a été installé. Ouvrez un document, lancez l'impression. Dans l'interface de l'UPD, votre liste d'imprimante apparait! Cliquez dessus, sélectionnez l'imprimante disponible. Votre impression s'effectue en recto-verso. Pour vérifier, vous pouvez retourner dans les propriétés de la file d'impression, et observez que le recto-verso est activé par défaut.
Amusez vous dans les propriétés, au moment de l'impression, à changer l'impression de recto-verso à recto simple. Votre impression sort bien en recto simple. Rouvrez immédiatement après cette impression les propriétés de la file d'impression: le recto-verso est revenu par défaut. Sans cette solution, le recto continuerai d'être utilisé pour les impressions suivantes.
Vous venez de mettre en place les prémices d'une politique d'impression en quelques minutes grâce aux outils fournis par HP en standard. Certes, nous sommes loin d'avoir exploité toutes les capacités de l'outil, mais ça sera l'occasion d'un autre post 
N'oubliez pas que la mise en place de ce type d'architecture peut demander des compétences avancées (réseau, sécurité...), et n'hésitez donc pas à demander une formation spécifique à votre contact HP.
