Numériser des chèques a ceci de particulier que le format n'est pas forcément bien pris en charge pour tous les copieurs. Le coté pratique du copieur connecté, c'est sa disponibilité (dispersé dans l'entreprise), son écran de contrôle, et pour l'administrateur son administration à distance.
Souvent les utilisateurs s'en contentent donc, et se servent de la vitre d'exposition pour les numérisations "hors norme". La rupture intervient quand la volumétrie de documents "hors norme" à numériser devient trop importante pour s'amuser à passer son temps devant le copieur, à ouvrir le chargeur, envoyer par mail le document, avec des manipulations qui peuvent prendre plusieurs dizaines de secondes pour chaque document.
C'est pour répondre (entre autre) à ces besoins que HP dispose dans sa gamme de scanners réseaux comme le ScanJet 7000n. Son interface n'a rien à envier aux copieurs (elle est d'ailleurs complètement identique), et tous les outils d'administration, de supervision et les solutions sont partagés avec les copieurs.
Dans la vidéo qui suit j'ai donc utilisé le ScanJet 7000n pour créer 2 boutons sur l'interface personnalisable. Le premier envoie le chèque vers un répertoire dans un format PDF avec reconnaissance d'écriture, pour archivage numérique. Le second bouton envoie la numérisation directement à l'impression pour une copie, pour archivage physique.
Cette vidéo démontre plusieurs choses:
- Le ScanJet 7000n peut numériser une très grosse quantité de chèques (ou de format "hors norme") très rapidement
- De base, le scanner répond aux besoins essentiels d'envoi vers répertoire, de reconnaissance d'écriture, de nommage de fichier et de format adapté à l'archivage
- L'utilisation est extrêment simple, l'interface intuitive
- Le DemoCenter HP IPG France est vraiment très beau
- Il va falloir que je m'offre un autre smartphone pour améliorer la qualité des vidéos
