Cómo planear al comienzo, en la mitad y al final de los proyectos
Muchos de mis blogs hablan acerca de la planificación, pero en varios casos he tratado de asegurarme de que usted no planifique en exceso. A pesar del título de este blog, no estoy cambiando mi postura. Sigo pensando que la planificación y la ejecución son un equilibrio, pero quiero reforzar la importancia de una adecuada planificación. No hay que planificar mucho, sino bien. Y no ha terminado una vez que comienza la ejecución.
Mucha gente (a veces de mala gana) planea. Ellos construyen sus planes de proyecto, registros de riesgo, planes de acción, reuniones de gobernanza, y mucho más. El problema que veo es que muchas de las organizaciones ven su plan como un "vaciado en concreto" una vez finalizado. Sí, los planes no siempre deben cambiar, o no deben hacerlo sin una adecuada revisión y discusión, pero en la actualidad la agilidad es importante. La computación en nube, los cambios en el diseño de centro de datos, el hardware y software nuevos, se anuncian diariamente, la movilidad crece a pasos agigantados y todo esto significa que nosotros (la TI) necesitamos ser más adaptables. Tenemos que ser flexibles en nuestras implementaciones, siempre vigilando si los cambios de nuestro entorno nos obligan a cambiar lo que estamos haciendo.
Los días para ejecutar un plan exactamente como se había presentado se han ido, si es que alguna vez existieron. Sí, adhiérase a su plan, es por eso que fue creado, pero debe estar consciente de lo que está sucediendo a su alrededor. Nuestro medio ambiente, nuestros negocios, nuestras tecnologías están cambiando rápidamente y tenemos que hacer lo mismo. Los gerentes de programas deben revisar sus planes con tanta diligencia como lo hacen con los riesgos y los registros de incidentes, y asegurarse de que siguen siendo los planes correctos. Una vez más, no estoy diciendo que los planes se deban cambiar arbitrariamente. Sin embargo, todos los programas, especialmente aquellos de larga duración, requieren una cierta cantidad de cambio.
Algunas ideas...
1) Realice revisiones regulares del plan. No sólo para comprobar dónde está parado, sino para comprobar que sigue yendo en la dirección correcta; para discutir los cambios de la industria, cambios tecnológicos, cambios de negocio, y ver si hay un impacto en su plan.
2) Cuando un problema con el costo o con el cronograma se presenta, céntrese en él y arréglelo, pero también compruebe que alguna influencia exterior no haya cambiado su plan.
3) Mantenga un ojo en la tecnología, a veces un proyecto se beneficiará de una nueva tecnología. Pero tenga cuidado, no toda la tecnología debe incluirse de inmediato. Cambie la tecnología porque el resultado final es mejor, no sólo porque hay una nueva tecnología.
4) Cuando el proyecto está terminado, la planificación no. Asegúrese de que todos los elementos estén realmente completos. La documentación debe ser finalizada y almacenada, y no olvide mantener las revisiones de post-implementación. Hay lecciones que le ayudarán en el futuro: cosas que hizo bien y cosas que se pueden mejorar.
Considere entonces...
- la planificación anticipada,
- las revisiones y actualizaciones al plan según sea necesario, y
- las revisiones post-implementación de las lecciones aprendidas.
Y no
- tenga miedo de cambiar un plan
- cambie un plan innecesariamente
La planificación es crítica en todas las fases: principio, mitad y final. Asegúrese de que su proyecto se ejecute sin problemas con una buena planificación y un buen mantenimiento de su plan.
Este es el número nueve en mi serie de artículos sobre los Consejos para la Transformación de TI. ¡Gracias a todos los que han estado siguiendo la serie! Si este es el primer artículo que ve de la serie y desea ver el resto, puede encontrar una lista de mis blogs anteriores a continuación. Asegúrese de comenzar con “¿Son las transformaciones más grandes las más complejas del centro de datos?”.
Blogs anteriores en esta serie:
Cuidado con solucionar los problemas de ellos a través del programa suyo
¿Son las transformaciones más grandes las más complejas del centro de datos?
No subestime lo que usted no sabe
El reto de conocer el punto de partida
No planificar es planificar el fracaso
El riesgo es inevitable: ¡Planifique pero no exagere!
Cuando está eligiendo, está perdiendo
No confunda procesos pesados con buena planificación
- Para aquellos de ustedes que no han visto el video de los 10 Consejos (o quieren verlo de nuevo), los puede encontrar en:Episodio Resumen: Los 10 mejores Tips para la Planeación de la Transformación de TI
- Más información sobre Servicios HP para la Transformación del Data Center y cómo HP puede ayudarle a planificar su próximo proyecto.
- Para un gran ejemplo de cómo HP puede ayudar a las organizaciones de TI a planear una importante iniciativa de transformación - y reducir el riesgo - leer cómo una empresa probó y perfeccionó su fórmula para la virtualización de TI.
*Mark Grindle se unió a HP en enero de 2007 como consultor de negocios en el equipo de Transformación del Centro de Datos. Su rol es asistir a los clientes de HP para determinar las mejores soluciones a sus problemas y hacer que los servicios y experiencias de HP sean compartidos y comprendidos. Mark tiene 25 años de experiencia en gestión de proyectos y programas técnicos, servicio al cliente y TI, incluyendo más de 15 años de experiencia internacional. Tiene un record demostrado en incrementar la productividad, el servicio, la gestión de los costos, la gestión de proveedores y las negociaciones de contratos, así como un Six Sigma Master Black Belt. En 2011, Mark fue reconocido como HP Brand Ambassador por su involucramiento con el Servicio, la Calidad, la satisfacción del Cliente y el Compromiso.
